Nyttige verktøy til research og dokumentasjon på nettet
I forbindelse med kurset “Digital Sporhund 2 – finne, koble og organisere informasjon” som vi holder på IJ denne uka, har jeg laget denne oversikten. Dersom det er verktøy eller tjenester jeg ikke har tatt med, men som bør med, setter jeg pris på om du legger dem til i kommentarfeltet.
Jeg bruker i hovedsak nettleseren firefox. Hovedgrunnen er alle mulighetene til å tilpasse den, blant annet med forskjellige tilleggsprogram, eller ad ons som det heter på engelsk. Dersom du ikke allerede bruker firefox kan du laste den ned gratis fra denne siden.
Firefoxtillegg:
- Update scanner – enkel og grei nettsidetracker som varlser når det blir endringer på siden. Kan stilles inn til å sjekke sider fra noen sekunders mellomrom til langt sjeldnere.
- Scrap Book – Utklippstavle på steroider
- Gspace – som lar deg bruke gmailområdet ditt til lager for filer som er større en det du kan sende som vedlegg.
- Fast video download – Lar deg laste ned youtube-filer som flashvideo-filer.
- Download embedded – som lar deg laste ned embeddede mediefiler som ikke er flash.
- Webmynd – Lar deg gjøre opptak av nettleseraktiviteten din, samt personalisere søkeresultatsiden i Google. Sider du har vært inne på dukker opp som en egenboks.
- Zotero – Sterkt tvidet utklippstavlefunksjon. Larr deg lagre og laste ned sider og lenker på siden, kommentere og søke i det lagrede materialet. litt som Scrap Book men laget med litt mer bibliotekar-tilsnitt.
- Ressurect pages – Dersom du noen gang har opplevd at lenker ikke lenger funker eller at sider du får treff på i søkemotoren ikke lenger finnes er dette et verktøy som kan hjelpe deg. Det sjekker automatisk hurtigbufferen/cachen til Google, Yahoo, Archives.org og et par søkemotorer til for kopier av siden du prøve å gå til.
- Research word - Høyre klikk på ord og begreper du vil vite mer om og du får opp snarveier til oppslag på ordet i en rekke oppslagsverk. Du kan legge til oppslagsverk selv. Litt som Google toolbars «custom search engine»-funksjon altså og som gamle Copernic meta for de som husker den.
- Bug me not - Med denne slipper du å registrere deg på en god del sider som er gratis men likevel krever registrering.
- Customize google – Lar deg påvirke hvordan resultatsiden i Google vises. Du kan blant annet fjerne reklame, og legge til lenker til samme søk i en rekke andre søkemotorer.
- PDF Download - Gjør det enklere å laste ned pdf’er, kan gjøre om nettsider til pdf for lagring og gjøre om pdf’er til html.
- Domain Tools Whois – Domaintools.com er en av de beste whois-tjenestene. Denne add on’en gir deg søk på hvem som eier nettadressen du er på ved et klikk. Hos Domain Tools selv kan du få flere søkeverktøy, også til IE.
- Her finner du en oversikt over tilgjengelige firefoxtilleggene.
Progammer og tjenester for overvåking av endringer på nettsider:
Jeg bruker Evernote.com mye til notater. Tjenesten er gratis og finnes for flere plattformer. Du kan bruke tjenesten på nett, men det blir ikke skikkelig nyttig før du bruker den nedlastbare utgaven. Du kan skrive og ta skjermdumper og tagge notatene som synkes automatisk med kontoen på Evernote. Det finnes apps for en del mobilen, og jeg bruker den på iphone. Siden denne også synkes er det lett å samle ideer når man er ute og fyker, enten i form av et mobilbilde, et lydopptak eller en tekst.
Det er flere måter å drive automatisk overvåking av nettsider. Nyhetsovervåking er relativt enkelt siden det finnes egne nyhetssøk hos både Sesam og Google.
Hos begge kan du få nyhetsvarsel som rss-fedd til feed-leseren din. (Dersom du ikke vet hva en feed-leser er eller lurer på hvilken du bør bruker kan du lese mer om dette på wikipedia.) Jeg bruker Google Reader, men en del av leserne som du kan laste ned som egne program har mer sofistikerte måter for å varsle eller minne deg på nye saker i feedene dine. Hos Google Nyheter kan du også få nyhetsvarlsene som epost.
For annet enn nyheter og dersom sidene du vil følge ikke har en rss-feed må du bruke andre teknikker. Google Alerts gir deg også epostvarsler når søkeordene dine dukker opp i blogger, på nettsider, i forbindelse med videoer eller i diskusjoner i Google groups. Ofte betyr et silkt varsel bare at google nå har funnet ordet, ikke nødvendig vis at det nylig har blitt publisert. Dette fordi Google ikke overvåker hver nettside hele tiden og heller ikke har oversikt over alle nettsider. Trenger du raskere og sikrere varsel på en bestemt side kan du bruke programmer eller netttjenester for å spore alle endringer på siden. På engelsk heter dette website tracking eller monitoring. Noen av disse tjenestene er gratis og noen koster penger. Ofte men ikke alltid gjenspeiles kvaliteten i kostnaden.
Over har jeg nevnt firefoxtillegget Update Scanner. Det finnes en rekke andre programmer også. Hovedproblemet med programmer er at de bare virker når pc’en og programmet er slått på og koblet til nettet. Nettbaserte tjenester virker hele tiden. En slik nettbasert er www.watchthatpage.com. Flere tjenester og programmer finner dere på www.rba.co.uk
Et av flere programmer Copernic Tracker. Det er en stund siden jeg prøvde det men erfaringen den gang var at det kan lønne seg å ha en egen maskin å kjøre programmet på. Da kan det gå hele tiden og du kan sette det til en høyere oppdateringsfrekvens.
Grabbe video og lyd fra nettet
Oppdatering: Har akkurat oppdaget og småtestet Sothink web video downloader som firefoxtillegg. Ser ut til å fungere veldig bra og sniffer opp og lar deg laste ned de fleste flashbaserte playere, selv sofistikere løsninger fra tv-kanaler. Henter ut formatet som ligger bak flash, så jeg endte opp med mpg-video fra en flashspiller.
Det kan være svært nyttig for journalister å laste ned video- eller lydklipp fra nettsider som dokumentasjon. Det skjer fort at klipp forsvinner om det blir bråk om dem. Husk at opphavsretten gjelder og at du derfor ikke uten videre kan republisere materialet, selv i journalistiske sammenhenger.
Jeg har nevnt Fast download under firefox-tilleggene. Det finnes flere muligheter. Mange er spesialister på å laste ned youtube-videoer. En svært enkel måte å gjøre det på er get2pc. Finner du en youtube-video du liker bytter du ut ordet «youtube» i adresselinja med «get2pc» og trykker enter. Da kommer du til en side med en download-knapp for videoen. Fast download og en del av nettjenestene funker også på andre embeddedvideo-sider enn youtube. Dersom du har lastet ned en video fra Youtube med denne er fila i flashvideoformat flv. For å spille det av må du ha en flv-spiller som f.eks. denne.
For å spille det av i andre formater må du konvertere fila. Dette kan du både gjøre på nett med f.eks. Zamzar (kan også grabbe flv) eller laste ned et program som f.eks. VideoZilla eller FLV Soft (Disse to er betalingsprogrammer, men det finnes også gratis).
For andre sider enn youtube eller andre flashvideobaserte sider kan det være verre. Scrap book nevnt over kan hjelpe deg. Ellers er det enkelste kanskje bruke et program. Jeg har brukt Applians forskjellige programmer, særlig Capture Suite, og synes det jevn over funker bra. Versjonen jeg hittil har brukt har hatt litt bugs i Windows Vista, men det skal ifølge Applian være fikset i siste versjon. WM recorder fra samme firma er også bra. Programmet kjører i bakgrunnen og laster automatisk ned videoer som du begynner å spille av.
Andre ting:
Free online surveys – Gratis tjeneste for å lage spørreundersøkelser og meningsmålinger på nettet.
Free mind -Gratis mindmappingprogram. Slike programmer er fine for å holde oversikt og se sammenhenger i store informasjonsmengder.
MindManager – Mindmappingprogram som du må betale for. Bra integrasjon med MS Office-programmer.
Snagit – screenshotprogram
Webshot - ditto men webbasert
Primo PDF – Gratis program som lar deg gjøre om nettsider, powerpointpresentasjoner, worddokumenter og så videre til pdf’er. Programmet er en liten skriverdriver. Når du har installert det velger du bare skriv ut og printer “primo pdf” for å lagre som en fil.
Unlock PDF - PDF’er kan låses for utskrift og søking av de som lager den. Men for journalister kan det være greit å kunne søke gjennom dokumentet enten via søkefunksjonen i pdf-leseren eller gjennom et desktopsøk. Unlock PDF er en gratis nettjeneste med en begrensing på 5 MB dokumentstørrelse. Crack PDF er et program du kan kjøpe for å gjøre det samme.
Beslektede poster:
Veldig mange nyttige tjenester her, Tord! Veldig mange av dem kjente jeg ikke fra før.
Men jeg synes kanskje du også skal legge til tjenester som gjør det lettere for journalister å samarbeide om prosjekt.
Her finnes det jo veldig mange. Jeg nevner bare tre:
Google Docs er en slik tjeneste. Bare det at du kan lage felles dokumenter som alle kan redigere i, er en stor fordel.
En sosial bokmerketjeneste som delicious.com kan også være et glimrende verktøy når flere journalister jobber sammen om et felles prosjekt.
Jeg har også sett litt på http://www.dabbledb.com/ som gir deg mulighet til å etablere en felles database. Kan trolig være et veldig godt verktøy for journalister som trenger å lage en felles database i et stort prosjekt.
Og det er mange flere!
Bra forslag, John Einar.
Et annet kjekt deleverktøy er Dropbox http://www.getdropbox.com/ som egentlig er en backuptjeneste, men også kan brukes til å dele dokumenter, litt a la sharepoint-systemet til Microsoft.
Andre tjenester som kan brukes til å dele og/eller samle informasjon er http://www.ning.com/ som lar deg bygge egne sosiale nettverk og http://www.wetpaint.com som lar deg lage wikier. Begge er gratis og du kan, så langt jeg husker, styre tilgangen med passord.
Kjente ikke til Dabble DB. Den skal jeg sjekke ut.